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Titel
Text copied to clipboard!Sachbearbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen Sachbearbeiter, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation von administrativen Prozessen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von Anträgen, die Pflege von Datenbanken sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich. Sie tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen verschiedene Abteilungen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für diese Position unerlässlich. Zudem sollten Sie über gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen verfügen und in der Lage sein, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Anträgen und Formularen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Koordination von Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Sachbearbeitung?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Projektunterstützung geben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
- Sind Sie bereit, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten?
